경영지원 · 총무 · 인사 사무 · AI 업무 자동화
반복 업무를 줄이고,
숫자로 증명합니다.
경영지원 사무 3년 6개월, 홍길동입니다. 정산·비품·인사 서류처럼 매달 반복되는 일을 표준화하고, 손이 많이 가는 부분은 직접 만든 자동화 툴로 해결해 왔습니다. 일이 제때 돌아가게 만드는 데서 가장 큰 보람을 느낍니다.
경영지원 3년 6개월—AI 업무툴 3종 제작·운영—2026.09 입사 가능
- 83%↓
- 월 정산 업무 시간 (12시간 → 2시간)
- 1% 미만
- 비용 증빙 누락률 (9% → )
- 180시간
- 직접 만든 툴로 절감한 연간 업무 시간
- 3년 6개월
- 경영지원 실무 경력
핵심 역량STRENGTHS
- 01
정산·경비 관리
월 400건 법인카드·지출결의 대사를 2시간 안에 마감합니다. 체크리스트와 자동 알림으로 증빙 누락률을 9%에서 1% 미만으로 낮췄습니다.
ExcelGoogle Sheets더존 Smart A - 02
총무·자산 관리
연 2회 전사 비품 실사를 5일에서 2일로 단축했습니다. 300명 규모 사무실 이전을 일정 내 완료하고 예산 8%를 절감했습니다.
바코드 라벨재고 대장업체 견적 비교 - 03
인사 행정·온보딩
신규 입사자 서류 처리 리드타임을 3일에서 1일로 줄였습니다. 연 40명 입·퇴사 처리를 오류 0건으로 마감했습니다.
그룹웨어4대보험 EDI온보딩 템플릿 - 04
업무 자동화·데이터 정리
반복 업무 3종을 직접 자동화해 연 180시간을 절감했습니다. 검증 로직과 승인 단계를 두어 자동화로 인한 실수를 막았습니다.
Apps ScriptChatGPT · ClaudePython 기초
경력EXPERIENCE
2023.03 – 재직중중견 제조업체 A사 — 경영지원팀 주임산업용 부품 · 직원 약 300명정규직
- 월 12시간 걸리던 법인카드 정산 대사를 2시간으로 단축(83%↓) — 반복 계산을 함수로 표준화하고 Apps Script 자동 대사 툴 제작
- 비용 증빙 누락률 9% → 1% 미만 (월 평균 140건 기준) — 제출 체크리스트와 담당자별 자동 알림 메일 도입
- 전사 비품 실사 기간 5일 → 2일 (연 2회) — 바코드 라벨과 시트 기반 재고 대장을 통합
- 신규 입사자 서류 처리 3일 → 1일, 연 40명 처리 오류 0건 — 온보딩 서류 패키지를 템플릿화하고 체크리스트로 관리
2022.01 – 2023.02스타트업 B사 — 운영지원 담당IT 서비스 · 직원 약 40명정규직
- 주간 운영 보고서 작성 시간 주 4시간 → 1시간 — 5개 시트에 흩어진 데이터 취합을 자동화
- 회의 액션아이템 누락 0건을 6개월 유지 — 회의록 템플릿과 담당·기한 추적표 도입
- 40명 규모 사무실 이전을 일정 내 완료, 예산 8% 절감 — 업체 견적 12건 비교표 작성 후 조건 협상
2021.07 – 2021.08공공기관 C — 행정 인턴지자체 산하 기관인턴
- 민원 접수 대장 200건 전산화, 입력 오류 0건 — 입력 규칙을 먼저 정의하고 이중 검토 절차 적용
AI 업무툴AI TOOLS
업무에서 반복되던 문제를 직접 만든 툴로 해결한 기록입니다. 기술 자랑이 아니라, 문제를 정의하고 실수 없이 돌아가게 만든 과정을 보여드립니다.
학력·자격EDUCATION
2018.03 – 2022.02한국대학교 — 경영학과 학사학력
자격 · 어학
2025.06ADsP (데이터분석 준전문가) — 한국데이터산업진흥원자격
2024.03TOEIC 865 — ETS어학
2022.05ERP정보관리사 인사 2급 — 한국생산성본부자격
2021.11전산회계 1급 — 한국세무사회자격
2021.08컴퓨터활용능력 1급 — 대한상공회의소자격
직무 스킬SKILLS
문서·데이터
- Excel · Google Sheets — VLOOKUP·피벗·배열수식으로 정산 대사와 재고 대장 관리
- 한글 · Word — 공문, 계약서, 증빙 서식 작성·관리
- PowerPoint — 주간·월간 운영 보고 자료
- 더존 Smart A — 전표 입력, 증빙 관리, 월 마감 보조
협업·커뮤니케이션
- 그룹웨어 전자결재 — 결재선 설계, 규정 안내, 반려 사유 정리
- Slack · Notion — 업무 배분, 회의록, 진행 현황 공유
- Google Workspace — 공유 드라이브 권한, 양식 관리, 캘린더 운영
AI·자동화
- Google Apps Script — 시트 자동화, 알림 메일, 승인 단계 구현
- ChatGPT · Claude — 문서 초안, 분류·요약 — 결과는 반드시 검토 후 사용
- Python 기초 — pandas로 다중 시트 취합·정합성 검사
- Looker Studio — 운영 대시보드 제작·공유
대외활동·수상ACTIVITIES
2025.12우수사원 표창 — 중견 제조업체 A사정산 프로세스 개선으로 연 144시간 절감 기여수상
2025.03 – 2026.06사내 업무 자동화 스터디 운영 — 중견 제조업체 A사12명 참여, 자동화 사례 6건을 사내에 공유활동
2020.03 – 2021.02경영학회 총무 — 한국대학교연간 예산 집행·정산 오류 0건활동
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