스프레드시트 자동화
법인카드 정산 자동 대사 툴
카드 명세와 증빙을 자동으로 대조하고 불일치 사유까지 분류
2025.10·2025.09 – 2025.10 · 약 5주 (업무 외 시간)·단독 제작
Google SheetsGoogle Apps ScriptOpenAI APIGmail
01 업무 문제PROBLEM
매월 법인카드 명세 약 400건을 지출결의 증빙과 눈으로 하나씩 대조했습니다. 한 달에 12시간이 들었고, 마감 직전에야 누락을 발견해 담당자에게 급히 증빙을 요청하는 일이 반복됐습니다.
금액은 같은데 일자가 하루 다르거나, 가맹점명이 카드사와 영수증에서 다르게 표기되는 경우가 많아 단순 일치 검사로는 잡히지 않았습니다.
02 결과물RESULT
Google Sheets 위에 Apps Script로 만든 대사 툴입니다. 카드사 CSV를 업로드하면 지출결의 시트와 자동으로 매칭하고, 불일치 건은 사유를 분류해 담당자별로 정리합니다.
확정은 사람이 합니다. 툴은 '이 건은 일치로 보입니다'라고 제안만 하고, 담당자가 승인 버튼을 눌러야 대사 결과 시트에 기록됩니다.
03 핵심 기능FEATURES
- 금액·일자·가맹점명 유사도를 함께 보는 자동 매칭
- 불일치 건의 사유 자동 분류 (일자 차이 · 금액 분할 · 증빙 미제출)
- 미제출 담당자에게 증빙 요청 메일 자동 발송
04 고려한 점SAFEGUARDS
정확성 · 편의성 · 실수 방지
- 자동 매칭은 '제안'까지만 — 확정은 담당자 승인 버튼으로만 기록
- 금액 오차 0원, 일자 차이 ±1일 범위를 벗어나면 자동 매칭 금지
- 원본 명세 시트는 읽기 전용으로 보호하고, 모든 처리 내역을 로그 시트에 기록
- AI 분류 결과는 근거 문구를 함께 표시해 담당자가 바로 검증 가능
05 도구·기간STACK
Google SheetsGoogle Apps ScriptOpenAI APIGmail
2025.09 – 2025.10 · 약 5주 (업무 외 시간)
06 성과OUTCOMES
- 2시간
- 월 마감 소요 시간 (12시간 → )
- 400건
- 월 자동 처리 건수
- 1% 미만
- 증빙 누락률 (9% → )
라이브 데모는 가상 데이터만 사용합니다.
＋ 상세 화면SCREENS